改善提案の具体例で勝ち抜く

改善提案で経費を削減する方法の具体例について考えて見ましょう。

経費を削減するといっても、どうやって削減したらいいのか、迷ってしまうし、その方法も分かりませんね。

そんなとき、改善提案の事例や具体例があれば参考になると思いませんか。
具体的に書かれた改善提案があれば、どのように経費を削減したらいいのか分かりやすくなるものと思います。

改善提案の具体例や事例の中には、事務費の削減や現場経費の削減のやり方について、すぐに実践でいるすばらしい方法が書かれているときがあるのです。

特にルーチンワークと言われる定型業務は、少し発想をかえることで、ムダを省き、効率をよくすることができるので、経費をさくげんしやすい事務なのです。

事務屋さんが毎日繰り返し行っている事務の中でも、ＯＡ事務機器類や事務用品を変えるだけでも業務改善になる場合もあります。

事務用品も日進月歩といわれるように、新しい商品が発売され、事務能力も格段と上がってきています。

これなら、単に道具を変えるだけで改善ができるのでは？
と錯覚を起こしてしまいそうでそうですが、そんなに簡単にはいき...

改善提案の具体例として、ＰＤＣＡサイクルによる改善 例があります。

ＰＤＣＡは業務改善していく中で、終わることのない業務改善の方法として定着してきています。そして、企業や公共団体などあらゆるところで採用されている改善の具体例です。

事務改善を進めるうえで、この方法はぐるぐると回していきますから、終着駅がないのです。計画を立てて、実行する、分析する、その結果をもとに再度計画を立てる、そしてさらに実行していく。




つまり、ＰＤＣＡは継続して行なわないと、意味がない改善提案なのです。

事務改善を行うときにも、一つの提案が出され、そして実行していくと次に新たな問題が起こるものなのです。

しかし、１度改善したのだから、それで終わった。
と思い込んでいるときが非常に多いのですね。

人間の心理として、一度出来てしまったら、完成なのです。
本来は完成ではないのです...